| Documents | Quand | Qui |
| Titre de propriété intégral (copie) | Mandat | Propriétaire / Notaire |
| Taxe foncière (copie) | Mandat | Propriétaire |
| Diagnostics techniques privatifs du ou des lots vendus | Mandat | Propriétaire / Agence |
| Relevé des charges de copropriété (4 derniers appels de fond) | Mandat | Propriétaire / Syndic |
| Règlement de copropriété + état descriptif de division + tous les modificatifs existants | Mandat | Propriétaire / Notaire / Syndic |
| Procès-Verbaux Assemblée Générale des copropriétaires (3 dernières années) | Mandat | Propriétaire / Syndic |
| Etat hypothécaire | Mandat | Agence |
| Pré-état daté Charges copropriété sur les 2 derniers exercices | Avant contrat | Syndic |
| Fiche synthétique de la copropriété | Avant contrat | Syndic |
| Carnet d’entretien de l’immeuble | Avant contrat | Syndic |
